COMPANIA COLGATE-PALMOLIVE POLITICA GLOBALĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Aceste utilizări și dezvăluiri ale datelor dumneavoastră cu caracter personal pot avea loc în afara țării dumneavoastră de reședință.

Ne angajăm în aceste activități și procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a gestiona relația noastră cu dumneavoastră, pentru a ne conforma unei obligații legale sau pentru a vă furniza Servicii/a îndeplini un contract cu dumneavoastră, în cazul în care prelucrarea are loc cu consimțământul dumneavoastră sau este în interesul nostru legitim și nu sunt supuse intereselor dumneavoastră de protecție a datelor sau drepturilor fundamentale.

Colgate nu vinde și nu schimbă datele dumneavoastră cu caracter personal pentru compensații bănești. Consultați secțiunea de mai jos despre „Opțiunile dvs. cu privire la divulgarea datelor cu caracter personal” pentru mai multe informații despre modul în care Colgate vă poate dezvălui datele personale către terți și despre opțiunile pe care le aveți pentru a restricționa sau opri o astfel de dezvăluire.

• Stimulente pentru datele personale

Putem oferi consumatorilor sau profesioniștilor programe cu stimulente financiare sau diferențe de servicii, cum ar fi un card bonus, reducere sau un cupon, în schimbul datelor lor personale. Este posibil să colectăm date cu caracter personal, cum ar fi numele, adresa de e-mail, preferințele, experiențele și implicarea cu Colgate („Datele consumatorilor”). Dacă participați la aceste programe, vom obține consimțământul dvs., care poate fi revocat în orice moment. Vă rugăm să rețineți că revocarea consimțământului vă poate afecta eligibilitatea de a participa la aceste programe. Estimăm că valoarea Datelor Consumatorului este valoarea beneficiului pe care ți-l oferim în legătură cu promovarea sau sondajul, care este în mod rezonabil legat de costurile asociate cu oferirea unui astfel de beneficiu.

SPAȚIUL ECONOMIC EUROPEAN

Dacă locuiți în Spațiul Economic European (SEE), puteți depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor din țara sau regiunea dvs. sau în cazul în care a avut loc o presupusă încălcare a legii aplicabile privind protecția datelor. Este disponibilă o listă a autorităților de protecție a datelor Aici.

În ceea ce privește jurisdicția și transferurile transfrontaliere, unele dintre țările din afara SEE sunt recunoscute de Comisia Europeană ca oferind un nivel adecvat de protecție a datelor conform standardelor SEE (lista completă a acestor țări este disponibilă Aici. Pentru transferurile din SEE către țările care nu sunt considerate adecvate de către Comisia Europeană, am pus în aplicare măsuri adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, pentru a vă proteja Datele personale. Puteți obține o copie a acestor măsuri făcând clic Aici.

AUSTRALIA

Dacă locuiți în Australia, se aplică această secțiune.

În măsura în care Australian Privacy Act 1988 (Cth) se aplică entităților Colgate, astfel de entități vor respecta cerințele pentru controlori, așa cum sunt specificate în Act. Clic Aici pentru a identifica operatorul responsabil pentru colectarea, utilizarea și dezvăluirea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu această Politică de confidențialitate.

Puteți accesa, actualiza și corecta informațiile personale pe care le deținem despre dvs. printr-un Formular de prelucrare a informațiilor personale pe care îl puteți solicita contactând:

Ofițerul de confidențialitate
Nivelul 29
420 George St
Sydney NSW 2000, Australia
E-mail: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com

Dacă nu reușim să vă îndeplinim solicitarea, vă vom anunța în scris. Chiar dacă nu depuneți o solicitare, dacă avem motive să credem că Datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră sunt inexacte, incomplete, depășite, irelevante sau înșelătoare, este posibil să luăm măsuri rezonabile pentru a corecta sau a ajusta în alt mod procesarea noastră informația respectivă.

CHINA CONTINENTALĂ

Dacă locuiți în China continentală (excluzând Regiunea Administrativă Specială Hong Kong, Regiunea Administrativă Specială Macao și regiunea Taiwan), se aplică această secțiune. Această secțiune se aplică și Colgate-Palmolive (China) Co., Ltd. și afiliaților săi în colectarea de informații personale prin diverse canale, atât online, cât și offline, în China continentală (excluzând Regiunea Administrativă Specială Hong Kong, Regiunea Administrativă Specială Macao , și regiunea Taiwan). În cazul oricărei neconcordanțe între conținutul acestei secțiuni și Politica globală de confidențialitate a companiei Colgate-Palmolive, această secțiune va prevala.

Drepturi de confidențialitate

Drepturile pe care le aveți și modalitățile de exercitare a acestora sunt următoarele:

• Dreptul de a cunoaște funcțiile de bază și extinse de afaceri ale serviciilor sau produselor pe care le oferim, informațiile personale specifice colectate pentru fiecare funcție și scopurile acestora. În circumstanțe specifice (cum ar fi atunci când utilizați o aplicație sau un mini-program), dreptul de a cunoaște permisiunile necesare pentru colectarea de informații personale, precum și dreptul de a cunoaște tipurile sau numele SDK-urilor pe care le încorporăm și scopurile, tipurile și metodele de colectare a informațiilor personale. Dezvăluiri detaliate ale acestor informații vor fi furnizate în politica de confidențialitate a serviciilor sau produselor specifice pe care vi le oferim, dacă este necesar. Acolo unde este cazul, vă rugăm să revizuiți o astfel de politică atunci când utilizați serviciile sau produsele;
• Dreptul de a solicita acces la, copia, corecta, completa sau șterge anumite informații personale;
• Dreptul de a renunța la serviciile de recomandare de publicitate personalizată;
• Dreptul de a retrage consimțământul;
• Dreptul de a vă dezactiva contul acolo unde este cazul; și
• Dreptul de a solicita o explicație cu privire la modul în care anumite produse sau servicii vă prelucrează informațiile personale.

Vă puteți exercita drepturile menționate anterior prin contactând Afacerile Consumatorului sau prin metode specifice oferite atunci când ați fost de acord cu colectarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale în anumite scenarii.

Transferuri transfrontaliere

În principiu, vom stoca pe plan intern informațiile personale colectate și generate în timpul operațiunilor noastre în China continentală. Vă vom furniza informațiile personale în străinătate numai în scopul îndeplinirii contractului cu dvs. sau din alte motive legale de prelucrare. În astfel de cazuri, vă vom informa cu privire la numele, detaliile de contact, scopurile de prelucrare, metodele de prelucrare, tipurile de informații personale și modalitățile și procedurile prin care vă puteți exercita drepturile cu destinatarul de peste mări, în conformitate cu cerințele chineze. legea și să obțineți consimțământul dvs. separat, precum și să îndepliniți alte obligații de conformitate pe care ar trebui să le asumăm.

Cum vă protejăm informațiile personale

Am implementat măsuri de securitate standard de industrie, rezonabil de fezabile, pentru a vă proteja informațiile și a preveni accesul neautorizat, dezvăluirea publică, utilizarea, modificarea, deteriorarea sau pierderea informațiilor personale. De exemplu, folosim tehnologia de criptare pentru a spori securitatea informațiilor personale; datele schimbate între browser-ul dumneavoastră și serverul nostru sunt protejate prin criptarea protocolului SSL; oferim protocol HTTPS pentru navigare sigură; folosim mecanisme de protecție de încredere pentru a preveni atacurile rău intenționate asupra informațiilor personale; implementăm mecanisme de control al accesului pentru a ne asigura că numai personalul autorizat poate accesa informațiile personale. Desfășurăm cursuri de formare privind securitatea informațiilor și protecția vieții private pentru a consolida conștientizarea angajaților cu privire la importanța protejării informațiilor personale. Am stabilit un sistem avansat de management al securității datelor în industrie, sporind securitatea informațiilor personale din dimensiunile construcției organizaționale, proiectarea sistemului, managementul personalului și tehnologia produselor.

Actualizări ale Politicii noastre de confidențialitate

Pentru a vă oferi servicii mai bune, Politica noastră de confidențialitate va fi actualizată în timp util pe măsură ce afacerea noastră se dezvoltă. Fără consimțământul dumneavoastră explicit, nu vom reduce drepturile de care ar trebui să vă bucurați în temeiul acestei Politici de confidențialitate. Vom emite versiuni actualizate și vom publica orice modificări ale acestei politici pe site-ul nostru web pe măsură ce acestea vor intra în vigoare sau vă vom aminti de actualizări ale conținutului în alte moduri adecvate. Vă rugăm să vizitați, de asemenea, site-ul oficial Colgate, aplicația și alte portaluri de produse sau servicii pentru a fi la curent cu cea mai recentă Politică de confidențialitate. Dacă există modificări semnificative ale acestei Politici de confidențialitate, vom oferi, de asemenea, notificări mai vizibile, cum ar fi folosirea ferestrelor pop-up, mesajele text sau trimiterea directă prin e-mail.

Planul de răspuns în caz de urgență

Pentru a aborda riscurile potențiale ale scurgerii, distrugerii și pierderii informațiilor personale, am înființat o echipă dedicată de răspuns în caz de urgență. În conformitate cu standardele de gestionare a evenimentelor de securitate ale companiei, inițiem planuri de securitate pentru diferite evenimente de securitate pentru a opri pierderile, a analiza, a dezvolta măsuri de remediere și a colabora cu departamentele relevante pentru urmărire și represiune. De asemenea, vă vom informa în timp util, în conformitate cu cerințele legilor și reglementărilor: situația de bază și posibilul impact al evenimentului de securitate, măsurile pe care le-am luat sau le vom lua, sugestii pentru a preveni și reduce riscurile în mod independent și remedieri. măsuri pentru tine. Vă vom informa cu promptitudine despre situația relevantă a evenimentului prin e-mail, scrisoare, telefon, notificare push etc. Dacă este dificil să notificați fiecare subiect cu informații personale în mod individual, vom lua măsuri rezonabile și eficiente pentru a face anunțuri. În același timp, vom raporta proactiv autorităților de reglementare gestionarea evenimentelor de securitate a informațiilor personale, după cum este necesar.

Contactaţi-ne

Avem personal dedicat pentru a fi responsabil pentru securitatea informațiilor dumneavoastră personale. Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate sau orice plângeri sau comentarii cu privire la prelucrarea informațiilor dvs. personale, ne puteți contacta prin Afacerile Consumatorului. Vom finaliza verificarea identității și vom răspunde în termen de cincisprezece (15) zile lucrătoare. De asemenea, puteți depune plângeri și rapoarte împotriva activităților ilegale de prelucrare a informațiilor personale către departamentele din Republica Populară Chineză (exclusiv Regiunea Administrativă Specială Hong Kong, Regiunea Administrativă Specială Macao și regiunea Taiwan) responsabile cu protecția informațiilor personale.

JAPONIA

Dacă locuiți în Japonia, se aplică această secțiune.

Definițiile termenilor din această Politică de confidențialitate sunt supuse următoarelor:

"Date personale" include „Informații cu caracter personal” definite de Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal (Legea nr. 57 din 2003), care poate fi folosită pentru a identifica o persoană în sine sau prin verificarea ușoară cu alte informații, dar nu trebuie neapărat să constituie o bază de date sau echivalent.

„Date personale sensibile” și „Informații personale sensibile” înseamnă informații personale cu privire la rasa, credința, statutul social, antecedentele medicale, cazierul judiciar, faptul că a suferit prejudicii printr-o infracțiune a unei persoane identificabile, sau alte elemente de identificare sau echivalentul acestora prescris de Ordinul Cabinetului ca fiind cei de la care necesită o grijă deosebită pentru a nu cauza discriminări nedrepte, prejudicii sau alte dezavantaje persoanei respective.

Partajarea datelor personale

• Utilizare în comun

După cum se menționează în „CUM DEZVOLVĂM DATELE PERSONALE”, folosim împreună datele dumneavoastră cu caracter personal cu filialele, afiliații și mărcile noastre în scopurile descrise în „CUM UTILIZAM DATELE PERSONALE” din această Politică de confidențialitate. Categoriile de date cu caracter personal utilizate în comun sunt descrise și în „CE DATE PERSONALE COLECTEM” din această Politică de confidențialitate. Persoana responsabilă pentru această utilizare în comun este Hill’s-Colgate (Japonia) Ltd. Pentru mai multe informații despre utilizarea în comun, vă rugăm să ne contactați Aici.

• externalizarea

Este posibil să externalizăm în întregime sau parțial prelucrarea datelor cu caracter personal către furnizori de servicii terți sau alte terțe părți. În astfel de cazuri, vom asigura supravegherea necesară și adecvată a acestor terți prin, de exemplu, încheierea de contracte privind prelucrarea Datelor cu caracter personal cu aceștia pentru a ne asigura că Datele cu caracter personal sunt gestionate în siguranță.

Transfer transfrontalier

Datele dumneavoastră personale pot fi transferate în afara Japoniei. Chiar și în țările care nu sunt recunoscute de către autoritatea japoneză de protecție a datelor, Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal („PPC”), ca având un regim de protecție echivalent cu cel al Japoniei, destinatarii pot fi asigurați că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi protejate de reguli comune în cadrul grupului, inclusiv pe noi, sau prin contracte individuale.

Pentru mai multe informații despre transferul transfrontalier, vă rugăm să ne contactați Aici.

Autoritatea de supraveghere

Puteți depune o plângere la PPC.

NOUA ZEELANDĂ

Dacă locuiți în Noua Zeelandă, se aplică această secțiune.

Vom colecta, stoca, folosi, păstra și împărtăși informațiile dumneavoastră personale (inclusiv informațiile dumneavoastră de sănătate, după caz) în conformitate cu cerințele Legii privind confidențialitatea 2020 și Codul de confidențialitate a informațiilor despre sănătate 2020. Informațiile pe care le-am putea colecta de la dvs. , scopurile pentru care poate fi utilizat, cum va fi stocat și cu cine poate fi partajat, este stabilit în această Politică globală de confidențialitate.

În plus, vom lua măsuri pentru a ne asigura că orice Date cu caracter personal referitoare la dvs. sunt exacte, actualizate, complete, relevante și nu induc în eroare înainte de a folosi sau dezvălui acele Date personale.

Dacă aveți întrebări, nelămuriri sau plângeri cu privire la modul în care am colectat, stocat, utilizat sau dezvăluit informațiile dumneavoastră personale sau dacă doriți să solicitați accesul sau corectarea datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, vă rugăm să contactați Afacerile Consumatorului.

Vom trata reclamația dumneavoastră în mod confidențial și, după investigarea reclamației, vom discuta modalitățile prin care putem remedia situația. Ne vom asigura că răspundem la reclamația dvs. într-un interval de timp rezonabil (și, în orice caz, în termenul cerut de Legea privind confidențialitatea din 2020)."

FILIPINE

Dacă locuiți în Filipine, se aplică această secțiune.

Vom respecta cerințele pentru prelucrarea datelor cu caracter personal conform Legii privind confidențialitatea datelor din 2012, după caz. Aveți dreptul de a accesa, corecta, șterge și opune prelucrării Datelor dumneavoastră cu caracter personal și aveți dreptul la portabilitatea datelor. Dacă aveți întrebări, nelămuriri sau plângeri cu privire la modul în care am colectat, stocat, folosit sau dezvăluit sau prelucrat în alt mod informațiile dumneavoastră personale sau dacă doriți să vă exercitați drepturile de confidențialitate a datelor, vă rugăm să contactați: privacidad_cppi@colpal.com.

CUM SE EXERCITĂ DREPTURILE DVS CONFIDENȚIALĂ A DATELOR

Dacă doriți să vă exercitați drepturile de confidențialitate a datelor, sub rezerva legilor locale aplicabile, ne puteți contacta contactând Afacerile Consumatorului. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în conformitate cu legislația în vigoare.

Pentru protecția dvs., este posibil să implementăm cereri numai cu privire la Datele cu caracter personal asociate cu adresa de e-mail specială pe care o utilizați pentru a ne trimite solicitarea dvs. și este posibil să fie nevoie să vă verificăm identitatea înainte de a vă implementa cererea. Vom încerca să ne conformăm solicitării dvs. cât mai curând posibil.

Vă rugăm să rețineți că este posibil să fie nevoie să păstrăm anumite date în scopuri de evidență și/sau pentru a finaliza orice tranzacție pe care ați început-o înainte de a solicita o modificare sau ștergere (de exemplu, atunci când faceți o achiziție sau intrați într-o promoție, este posibil să nu puteți modifica sau ștergeți Datele personale furnizate până după finalizarea unei astfel de achiziții sau promovări) sau pentru a putea onora solicitările de renunțare.

ACTUALIZĂRI LA ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Legenda „Ultima actualizare” din partea de sus a acestei Politici de confidențialitate indică data la care această Politică de confidențialitate a fost revizuită ultima dată. Orice modificare va intra în vigoare atunci când vom publica Politica de confidențialitate revizuită pe Servicii. Utilizarea de către dvs. a Serviciilor în urma acestor modificări înseamnă că acceptați Politica de confidențialitate revizuită.

CUM NE PUTEȚI CONTACTA

Clic Aici pentru a identifica operatorul responsabil pentru colectarea, utilizarea și dezvăluirea Datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu această Politică de confidențialitate.

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate, vă rugăm să contactați Afacerile Consumatorului sau:

Compania Colgate-Palmolive
Attn: Global Data Privacy
300 Park Avenue
New York, NY 10022
Statele Unite ale Americii